Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung oder Änderung der Rechtslage erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzhinweise.

Persönliche Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Um unsere Website nutzen zu können, ist es nicht erforderlich, dass Sie uns personenbezogene Daten mitteilen. In bestimmten Fällen benötigen wir jedoch personenbezogene Daten wie Ihren Namen oder E-Mail Adresse, um Ihnen einen von Ihnen gewünschten Service bieten zu können. Dazu gehören z.B. unsere Online-Registrierung, die Zusendung von Informationsmaterial, Newsletter-Anfragen oder die Beantwortung konkreter Fragen, die Sie uns stellen. Wir speichern nur solche personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen und verarbeiten diese ausschließlich zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistung und damit zur Erfüllung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen.

Datenerhebung und Herkunft der Daten

Wir erheben die Daten, die Sie uns bei der Nutzung unserer Services zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus erheben wir Daten im Rahmen der Begründung und Ausgestaltung einer Kundenbeziehung mit Ihnen als Kunde oder eines Vertragsverhältnisses mit Partnern bzw. zur Erbringung der Leistungen sowie zu Abrechnungszwecken. Wir erheben Daten, wenn Sie sich für die Nutzung unserer Leistungen registrieren und Bestellungen tätigen, in dem Umfang, der von Ihnen eingegeben und zur Verfügung gestellt wird.

Personenbezogene Daten, die wir erheben und speichern, können sein:

• Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse sowie die entsprechenden Daten der zuständigen Ansprechpartner von Ihnen als Kunde unserer Leistungen sowie weitere von Ihnen eingegebene Daten, wie etwa Daten Ihrer Kunden oder Ihrer Mitarbeiter, insbesondere bei Nutzung unserer Serviceleistungen
• Name, E-Mail, Passwort bei Registrierung
• Name und Kontaktdaten im Rahmen der Begründung und Abwicklung eines Kontaktverhältnisses oder eines Lieferantenverhältnisses

Alle personenbezogenen Daten werden jeweils nur im Rahmen einer gesetzlichen Erlaubnis erhoben oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten im Allgemeinen

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen als Kunden oder Partner einen Vertrag zu begründen und zu erfüllen sowie abzurechnen. Für die Nutzung unserer Leistungen müssen Sie sich über unsere Webseite mit Ihren Daten registrieren.

Es kann erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergeben. Ihre personenbezogenen Daten werden wir weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

Bewerben Sie sich bei uns über unser Online-Bewerberformular, verarbeiten und übermitteln wir die dort von Ihnen eingegebenen Daten.

Datenübermittlung an Dritte

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Bearbeitung betraut sind im Rahmen der Erforderlichkeit oder angemessener Zweckmäßigkeit. Auch von uns eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten, wenn diese unseren schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen sowie das allgemeine Datengeheimnis im Rahmen einer Auftragsverarbeitung wahren und - soweit anwendbar - das Fernmeldegeheimnis wahren.

Wir werden insbesondere keine personenbezogenen Daten zu Zwecken der Werbung oder des Adresshandels an Dritte übermitteln.

Unterauftragsverarbeiter gem. Art. 28 Abs. 2 DSGVO

Cookies

Diese Website verwendet Cookies, damit das System Sie während Ihres Besuchs erkennen kann. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden am Ende der Browser-Sitzung, d.h. nach dem Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. "Session-Cookies"). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. "dauerhafte Cookies").

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers veranlassen. Die Funktionalität dieser Website kann eingeschränkt sein, wenn Cookies in Ihrem Browser deaktiviert sind.

Links

Wenn Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Website angeboten werden, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für diese Links. Wir bemühen uns, dass auch Links, die auf unseren Webseiten erscheinen, unsere Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss darauf, dass andere Anbieter die entsprechenden Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen einhalten. Wir bitten Sie daher, die Webseiten der anderen Anbieter zu besuche und sich über die dortigen Datenschutzbestimmungen zu informieren.

Künstliche Intelligenz (KI) mit qxhub

Unter KI verstehen wir entsprechend dem Begriff eines "KI-Systems" gemäß Artikel 3 Nr. 1 der KI-Verordnung ein maschinengestütztes System, das für einen in wechselndem Maße autonomen Betrieb ausgelegt ist, nach seiner Einführung anpassungsfähig sein kann und aus den erhaltenen Eingaben Ergebnisse wie Vorhersagen, Inhalte, Empfehlungen oder Entscheidungen hervorbringt, die physische oder virtuelle Umgebungen beeinflussen können.

Als Nutzer unseres Quality Exchange Hubs haben Sie die Möglichkeit, unsere von Microsoft Azure AI Foundry gehostete KI zur Unterstützung Ihrer Prozesse einzusetzen. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang welche Daten von unserer KI verarbeitet werden sollen.

DSGVO-Konformität wird sichergestellt, da unser Partner Microsoft Corporation unseren KI-Assistenten per Microsoft Azure AI Foundry in Westeuropa hostet. Nähere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft Azure AI Foundry.

• Datenschutzmaßnahmen der Kunden: Sie sind für den rechtmäßigen Einsatz von KI selbst und allein verantwortlich. Sie müssen alle rechtlichen Grundlagen und Voraussetzungen für den Einsatz prüfen und einhalten. Bitte beachten Sie zu den Details der Verarbeitung Ihrer Daten auch die Datenschutzhinweise von Microsoft Azure AI Foundry und prüfen Sie vor jedem Einsatz, ob der Einsatz rechtmäßig ist. Bitte sorgen Sie ferner dafür, dass Sie beim Einsatz der KI Rechte Dritter nicht verletzen.


• Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (z.B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z.B. Geschäftsdaten, Lieferantendaten, Kundendaten und alle anderen Daten, die Sie als unser Kunde bei der Anwendung der KI freigeben;
  Nutzungsdaten (z.B. Nutzungsintensität und -frequenz, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).


• Betroffene Personen: Kunden und Dritte, deren Daten die Nutzer die Nutzer unseres Quality Exchange Hubs beim Einsatz unserer KI-Assistenten freigeben (z.B. Kundendaten, Geschäftsdaten, Lieferantendaten)


• Zwecke der Verarbeitung: Die Nutzer (Kunden) bestimmen, zu welchem Zweck sie unsere KI einsetzen.


• Aufbewahrung und Löschung: Aufbewahrung und Löschung entsprechend den Microsoft Azure AI Foundry Richtlinien für Westeuropa.


• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Rechte

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, können Sie jederzeit deren Löschung verlangen, sofern die Daten nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Dies kann der Fall sein, wenn wir aufgrund von steuerlichen oder buchhalterischen Vorschriften verpflichtet sind, die Daten für einen bestimmten Zeitraum zu speichern. In diesem Fall werden die Daten gelöscht, sobald diese Frist abgelaufen ist. Sie können die Berichtigung oder Löschung erworbener Daten verlangen, indem Sie sich an die in privacy@qxhub.de