Vollautomatisierter Dokumentenaustausch über Unternehmensgrenzen hinaus
Teilen Sie qualitätsrelevante Dokumente unkompliziert und sicher mit Ihren Geschäftspartnern.
Dank unserer Abonnementfunktion erfüllen Sie Ihre Hol- und Bringpflichten mit nur einem Klick. Sie haben jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Dokumente Ihrer und werden automatisch über Neuerungen benachrichtigt.
Jetzt kostenfrei testen
Filesharing über Unternehmensgrenzen hinaus
Sie und Ihre Geschäftspartner greifen durch unsere cloudbasierte Struktur auf eine gemeinsame Datenbasis zu
Dank intuitivem benutzerfreundlichem Design
Stellen Sie öffentliche Dokumente für den freien Zugriff anderer Unternehmen bereit, beispielsweise Zertifikate, Handbücher, etc.
Teilen Sie private Dokumente in einer geschützten Umgebung mit Zugriff nur für von Ihnen bestimmten Unternehmen
Verwalten Sie Ihre geteilten Dokumente direkt aus Ihrer hauseigenen Dokumentenmanagementlösung dank unseren öffentlichen Schnittstellen
Immer auf dem neuesten Stand
Abonnieren Sie interessante Dokumente und Zertifikate und bleiben immer auf dem neuesten Stand
Bei Änderung abonnierter Dokumente oder Ablauf der Gültigkeit informieren wir Sie automatisch
Dank unserer Benachrichtigungen müssen Sie Ihre Prozesse nicht mehr manuell verfolgen. Wir informieren Sie, sobald eine Handlung Ihrerseits nötig wird
Dank unserer automatischen Verteilungsfunktion erfüllen Sie alle Hol- und Bringpflichten ohne zusätzlichen Aufwand
Konfigurieren Sie Ihre Benachrichtigungen frei, sodass Sie wahlweise per E-Mail oder direkt in Ihrem hauseigenen Softwaresystem informiert werden
Datensicherheit beim Teilen
Sie definieren, welche Mitarbeiter Zugriff erhalten und welche externen Unternehmen Ihre Dokumente einsehen dürfen
Unser Datentransfer ist durch das TLS-Protokoll nach aktuellem Stand der Technik gesichert
Keine Datenspeicherung oder -verarbeitung im Ausland durch selbst gehostete Cloud mit ISO-27001 zertifiertem Rechenzentrum
Einfacher Zugriff - Jederzeit
Dank unseres webbasierten Ansatzes, erreichen Sie unser System mit beliebigen Endgeräten und Betriebssystemen
Um unseren Service nutzen zu können, müssen Sie keine Software herunterladen oder installieren
Dank unserer öffentlichen Schnittstellen können Sie unser System sogar bequem aus Ihrem hausinternen Dokumentenmanagementsystem steuern
Da unser Service direkt in Ihr System integriert werden kann, müssen Ihre Mitarbeiter keine neue Softwareumgebung lernen und können bequem in Ihrem bereits bekannt System arbeiten
Anwendungsfälle in der Praxis
Automatisieren von Hol- und Bringpflichten, z.B. ISO9001 Zertifizierung
Mit Hilfe unserer API-Anbindung können ausgewählte Dokumente über Ihr Dokumentenmanagement automatisiert nach der Lenkung über unseren Cloud-Service für Ihre Kunden und Lieferanten bereitgestellt werden. Über unsere Abonnementfunktion werden die relevanten Geschäftspartner direkt über die Neuerung benachrichtigt. Ihre Kunden und Lieferanten können Ihr Zertifikat dann über unsere Website oder vollautomatisch in ihr eigenes Dokumentenmanagementsystem importieren. Einmal eingerichtet, erfolgt der Zertifikatsaustausch vollkommen autonom. Sie müssen nie wieder händisch Zertifikate austauschen oder deren Gültigkeit verfolgen.
Synchronisieren interner Dokumente zwischen mehreren Standorten
Ihr Unternehmen ist über mehrere Standorte mit unterschiedlichen Datenbanken aufgeteilt? Sie möchten unternehmensinterne Dokumente und Richtlinien teilen? Mit Hilfe unseres Cloudservice, werden Ihre Standorte sofort über Neuerungen informiert und alle Unternehmenseinheiten sind immer auf dem neuesten Stand.
Automatisiertes Informieren über Anforderungen innerhalb der Lieferkette
Sie erhalten Lieferanforderungen eines Kunden, beispielsweise eines OEMs in der Automobilindustrie, und müssen die entsprechenden Informationen an Ihre Lieferanten weiterreichen? Definieren Sie den Empfängerkreis einmalig und reichen Anforderungsdokumente automatisiert an Ihre Lieferanten weiter.
Automatisiertes Aktualisieren von Handbüchern und Regelwerken
Sie stellen Ihren Kunden Produkthandbücher zur Verfügung oder stellen Informationen in Ihrem Partnernetzwerk bereit? Mit Hilfe unseres Service werden die entsprechenden Empfängerkreise automatisch informiert und aktualisiert. Da sich unsere Dokumenten-URLs nicht ändern, wenn Sie ein Dokument aktualisieren, können Sie die zur neuesten Version Ihres Handbuchs auf Ihrer Webseite bereitstellen und verweisen somit immer automatisch auf die aktuellste Version.